Juridisch Secretaresse

Als Juridisch secretaresse ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van alle voorkomende secretariële werkzaamheden. De functie is initiërend, organisatorisch en uitvoerend van aard. Geen dag is daardoor hetzelfde. Je bent het eerste aanspreekpunt en schakel tussen de afdeling Corporate Legal en de andere afdelingen binnen BDO, maar ook het visitekaartje van die afdeling voor externe partijen, zoals (advocaten van) wederpartijen. Hierbij worden eigen initiatief en inbreng zeer gewaardeerd. Jouw belangrijkste werkzaamheden zijn:

•    het behandelen van inkomende telefoongesprekken, inplannen van besprekingen, etc.;
•    het agenderen van taken en termijnen en het bewaken van de opvolging;
•    het verrichten van diverse secretariële werkzaamheden, waaronder het verzorgen van de roladministratie via het roljournaal van de rechtbank/het gerechtshof en administratieve afhandeling van zaken bij andere instellingen;
•    het administratief verwerken van claims, dagvaardingen en klachten en het beheren van dossiers;
•    het opmaken en indienen van processtukken en verzenden van documenten in verschillende vormen;
•    het onderhouden van contacten met wederpartijen en gerechtelijke instanties over de voortgang van procedures, uitspraken, etc; 
•    het verwerken van vaststellingsoverkomsten en procestukken; 
•    het ondersteunen bij en voorbereiden van (digitale) wijzigingen van inschrijvingen in het Handelsregister en/of andere registers.