Secretaresse Bestuurssecretariaat (M/V/X)

Verwijder Opslaan Opslaan
Solliciteer

Secretaresse Bestuurssecretariaat (M/V/X)

We bieden

  • Een goed salaris
  • Reiskostenvergoeding via mobiliteitsapp
  • Laptop en thuiswerkset/-vergoeding

We vragen

  • Hbo werk- en denkniveau
  • Professioneel
  • Ervaring in soortgelijke functie

Waarom BDO?

  • Goede werk-privé balans
  • Ruimte om jezelf te ontwikkelen
  • Professioneel en persoonlijk

Dit is jouw
baan

Als secretaresse bestuurssecretariaat bied je, samen met je collega’s, ondersteuning aan de Raad van Bestuur, Management Teams (MT) en diverse overlegorganen binnen BDO. Ook ondersteun jij de landelijke selectiecommissie met de verwerking van de aanmeldingen, planning van de gesprekken en dossierbeheer op de teamsite, en onderhoudt hier contact over met de secretarissen van de MT’s.

De afdeling bestaat uit tien personen, ieder met eigen aandachtsgebieden. Jouw aandachtsgebied richt zich met name op de ondersteuning van de Secretarissen van de landelijke Management Teams van de Line of Service (LoS) Audit & Assurance, Accountancy en Bedrijfsadvies en Tax & Legal.

De functie is initiërend, organisatorisch en uitvoerend van aard en eigen initiatief en inbreng worden zeer gewaardeerd. Je bent nauw betrokken bij procedures en diverse processen. 

Secretaresse Bestuurssecretariaat (M/V/X)

Dit bieden wij
jou

Goed salaris

Laptop & thuiswerkvergoeding

Telefoon- en onkostenvergoeding

Vakantietoeslag van 8,33%

32 vakantiedagen

€25,- vergoeding sportabonnement

Aantrekkelijke pensioenregeling

Vergoeding van reiskosten

Deze vacature is niet meer beschikbaar

Dit ga je doen

Een greep uit jouw werkzaamheden

  • uitvoeren (gedelegeerde) secretariële werkzaamheden;
  • plannen van (complexe) in- en/of externe afspraken/bijeenkomsten/evenementen op diverse in- en externe locaties;
  • ondersteunen bij het toezien op de naleving van gemaakte afspraken en bewaken van deadlines;
  • je houdt diverse archieven, systemen en databestanden bij en verstrekt op verzoek informatie en documentatie;
  • uitwerken van niet complexe verslagen (indien gevraagd), samenstellen van niet complexe (in concept) aangeleverde brieven, memo’s en overige voorkomende stukken.

Jouw standplaats is Eindhoven en je hebt de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken. Het inwerken zal in beginsel zoveel mogelijk op kantoor plaatsvinden.

Je bent voor minimaal 32 uur per week beschikbaar en hebt een uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal. Ervaring in een soortgelijke functie is een vereiste. Bij voorkeur heb je deze ervaring opgedaan binnen de zakelijke dienstverlening. 

Met jou bestaat het team uit elf personen. Hoewel ieder een eigen aandachtsgebied heeft, is onderlinge flexibiliteit een vereiste. Daar waar dit functioneel kan, helpt het team elkaar indien nodig.

Lees meer

Ik solliciteer,
en dan?

1

Sollicitatie

Ben je enthousiast geworden? Solliciteer en je ontvangt binnen 10 werkdagen een reactie van onze recruiter. Lees onze tips voor je cv en motivatiebrief.

2

Kennismaking

Sluit jouw cv en motivatie aan? Dan maken wij graag telefonisch kennis met jou. Je ontvangt hiervoor een uitnodiging van onze recruiter.

3

Online assessment

Bij een positieve kennismaking nodigen wij je graag uit voor een assessment. Meer weten? Lees hier onze tips over het assessment.

4

Eerste gesprek

Na het assessment nodigen we jou graag uit voor een eerste gesprek met één van onze recruiters. We gaan in op jouw talenten, vaardigheden en ambities.

5

Tweede gesprek

Je maakt kennis met een manager of partner. Je komt meer te weten over onze cultuur en het biedt jullie de mogelijkheid om wederzijdse verwachtingen te bespreken.

Ben je student of starter? Dan is een tweede gesprek optioneel.

6

Arbeidsvoorwaarden

Je ontvangt van ons een voorstel. Graag heten we jou van harte welkom als nieuwe collega.

Hulp nodig?

Karin Faassen

Stuur mij een bericht en ik help je graag verder

Stuur mij een bericht

Karin Faassen

Corporate Recruitment Specialist

Loop jouw droombaan niet mis!

Maak een jobalert aan en ontvang de nieuwste vacatures die bij jou passen. 

Zet jobalert aan