Secretaresse Bestuurssecretariaat

• Ondersteunen bij het voorbereiden van vergaderingen: samenstellen conceptagenda, verzenden uitnodigingen en vergaderstukken, regelen locatie en hulpmiddelen;
• Notuleren van interne overleggen;
• Beoordelen van binnenkomende stukken, uitwerken verslagen, brieven en andere (in concept) aangeleverde stukken, opstellen en redigeren van correspondentie;
• Ondersteunen bij het toezien op de naleving van gemaakte afspraken en bewaken van deadlines;
• Beheren van het archief en op verzoek verstrekken en verzamelen van informatie en documentatie. 

Je standplaats is Eindhoven en je hebt de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken. De vergaderingen en bijeenkomsten waar je als secretaresse in participeert kunnen op verschillende locaties plaatsvinden en ook deels via Teams. Je bent voor minimaal 32 uur per week beschikbaar en hebt een uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal. Ervaring in een soortgelijke functie is een vereiste. Bij voorkeur heb je deze ervaring opgedaan binnen de zakelijke dienstverlening.