Senior Management Assistent

We bieden

  • Een goed salaris
  • 32 vakantiedagen
  • Een reiskostenvergoeding via mobiliteitsapp

We vragen

  • Minimaal 4 jaar werkervaring
  • Nauwkeurigheid
  • Een afgeronde mbo-opleiding

Waarom BDO?

  • Goede werk-privé balans
  • Ruimte om jezelf te ontwikkelen
  • Professioneel en persoonlijk

Dit is jouw
baan

Als Senior Management Assistent ben jij de spin in het web binnen een dynamische en professionele werkomgeving. Je bent de rechterhand van de partners (en managers) van een afdeling en biedt hen ondersteuning bij de werkzaamheden. Zo ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van alle voorkomende secretariële werkzaamheden. De functie is initiërend, organisatorisch en uitvoerend van aard. Geen dag is hetzelfde. Je bent vaak het eerste aanspreekpunt en je levert een belangrijke bijdrage aan de organisatie van diverse evenementen. Hierbij worden eigen initiatief en inbreng zeer gewaardeerd binnen BDO.  

Senior Management Assistent

Dit bieden wij
jou

Goed salaris

Laptop & thuiswerkvergoeding

Telefoon- en onkostenvergoeding

Vakantietoeslag van 8,33%

32 vakantiedagen

€25,- vergoeding sportabonnement

Aantrekkelijke pensioenregeling

Vergoeding van reiskosten

Dit ga je doen

BDO is dé plek om de beste te worden in je vak. We werken met elkaar en daarnaast leren we ook van elkaar. Als Senior Management Assistent maak je deel uit van een enthousiast secretarieel team waar iedereen voor elkaar klaarstaat. Bij BDO heb je de mogelijkheid om te werken in hybride vorm: dus zowel op kantoor als vanuit huis. Lees hier wat je als Senior Management Assistent gaat doen. 

Als Management Assistent: 

  • verricht je ondersteunende, secretariële en organisatorische werkzaamheden ten behoeve van (de partners (en managers) van) een afdeling (line of service) met focus op de interne organisatie;
  • draag je bij aan een goede klanttevredenheid van zowel in- als externe klanten en rapporteert aan de Manager bedrijfsvoering.
  • zorg je voor de voorbereiding van de facturatie en de wekelijkse controle van urenverantwoordingen en declaraties van collega's; 
  • zorg je voor het agenderen, voorbereiden en notuleren van vergaderingen en zorg je dat actiepunten worden opgevolgd; 
  • verricht je correspondentie, postbehandeling en richt je digitale dossiers in; 
  • sta je interne en externe klanten te woord (telefonisch en face-to-face) en verwijst hen door naar de juiste contactpersoon; 
  • ben je een aanspreekpunt voor andere collega’s van je afdeling en ondersteun je de manager bedrijfsvoering in het coördineren van de werkzaamheden van de collega’s in Zwolle;
  • ben je verantwoordelijk voor het tijdig informeren en adviseren van de Manager Bedrijfsvoering inzake ondersteunende aangelegenheden betreffende de locatie;
  • draag je zorg voor een up-to-date klantenbestand, controleert klantgegevens en zorgt dat klanten of de juiste wijze worden geïdentificeerd;
  • neem je actief deel aan de overlegvormen zoals deze zijn ingericht binnen de regio en afdeling waarvoor je primair werkzaam bent.
Lees meer

Ik solliciteer,
en dan?

1

Sollicitatie

Ben je enthousiast geworden? Solliciteer en je ontvangt binnen 10 werkdagen een reactie van onze recruiter. Lees onze tips voor je cv en motivatiebrief.

2

Kennismaking

Sluit jouw cv en motivatie aan? Dan maken wij graag telefonisch kennis met jou. Je ontvangt hiervoor een uitnodiging van onze recruiter.

3

Online assessment

Bij een positieve kennismaking nodigen wij je graag uit voor een assessment. Meer weten? Lees hier onze tips over het assessment.

4

Eerste gesprek

Na het assessment nodigen we jou graag uit voor een eerste gesprek met één van onze recruiters. We gaan in op jouw talenten, vaardigheden en ambities.

5

Tweede gesprek

Je maakt kennis met een manager of partner. Je komt meer te weten over onze cultuur en het biedt jullie de mogelijkheid om wederzijdse verwachtingen te bespreken.

Ben je student of starter? Dan is een tweede gesprek optioneel.

6

Arbeidsvoorwaarden

Je ontvangt van ons een voorstel. Graag heten we jou van harte welkom als nieuwe collega.

Hulp nodig?

Romar Salomons

Stuur mij een bericht en ik help je graag verder

Stuur een appje

Romar Salomons

Corporate Recruitment Specialist

Overtuigd?
Solliciteer!

Liever geen formulier invullen?

Je kunt bij ons ook solliciteren via WhatsApp!

Solliciteer

Loop jouw droombaan niet mis!

Maak een jobalert aan en ontvang de nieuwste vacatures die bij jou passen. 

Zet jobalert aan