Management Assistent Legal

Als Management Assistent word je nauw bij de juridische processen betrokken en bied je de ondersteuning die op dat moment nodig is. Een dynamische omgeving dus, die gebaat is bij structuur en taalkundige ondersteuning vanuit de backoffice.
In deze afwisselende functie verricht je ondersteunende secretariële en administratieve werkzaamheden voor het team. Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:

•    het redigeren (controleren op correct taalgebruik, spelling en vormgeving conform huisstijl) en versturen van dossiers en stukken zoals bijvoorbeeld offertes, brieven etc.;
•    het maken van afspraken en complex agendabeheer;
•    oplossen van planningsvraagstukken welke heel divers van aard zijn, zoals bijvoorbeeld het oplossen van planningsconflicten en voorkomen van leegloop (bijsturen planning);
•    het coördineren van een goede voortgang van zowel gezamenlijke als individuele werkzaamheden en het bewaken van deadlines;
•    het beheren van de mailbox en proactief verwerken van de verzoeken.