Management Assistent Legal

In deze afwisselende functie verricht en coördineer je ondersteunende secretariële en administratieve werkzaamheden voor de verschillende teams. Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:
•    het onboarden van nieuwe klanten/opdrachten;
•    het opstellen en redigeren (controleren op correct taalgebruik, spelling en vormgeving conform huisstijl) van stukken, onder andere opdrachtbevestigingen, memo’s, processtukken, presentaties en rapportages;
•    het inplannen van afspraken en (complex) agendabeheer;
•    het notuleren en/of bijhouden van actielijsten tijdens (team)overleggen;
•    het bijhouden van verschillende deadlines;
•    evt. het organiseren van relatie-events en in- en externe bijeenkomsten.

Een dynamische omgeving dus, die gebaat is bij structuur en taalkundige ondersteuning vanuit de backoffice.

Met jouw positieve, energieke, daadkrachtige en dienstverlenende instelling kom jij ons leuke en enthousiaste backoffice versterken. Je werkt gestructureerd en doelgericht om de gestelde deadlines te behalen. Je bent gewend om in teamverband te werken en hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. Je werkt zeer accuraat en hebt een hoog kwaliteitsniveau. Verder ben je proactief en sta je stevig in je schoenen. Een flexibele instelling, een goed gevoel voor humor en enig relativeringsvermogen wordt zeer gewaardeerd.

Daarnaast beschik je over:
•    hbo- werk- en denkniveau en een afgeronde secretariële/managementassistenteopleiding op minimaal mbo- of hbo-niveau;
•    minimaal 3-5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie met een hoge mate van zelfstandigheid;
•    uitstekende kennis en ervaring met Word, Outlook en PowerPoint. Daarnaast beheers je op een goed niveau Excel;
•    een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
•    een (zeer) goede beheersing van de Engelse taal;
•    kennis van het werken met juridische stukken;
•    vermogen om snel te schakelen;
•    organisatorisch vermogen;
•    stressbestendig.

Deze functie is op fulltime basis (32 uur is bespreekbaar).