Secretaresse

BDO is dé plek om de beste te worden in je vak. We werken met elkaar en daarnaast leren we ook van elkaar. Als secretaresse maak je deel uit van een enthousiast secretarieel team waar iedereen voor elkaar klaarstaat. Je bent vaak het eerste aanspreekpunt en je levert een belangrijke bijdrage aan het organiseren van diverse evenementen. Hierbij worden eigen initiatief en inbreng zeer gewaardeerd binnen BDO.  

Als Secretaresse: 

• voer je ondersteunende secretariële, facilitaire en organisatorische werkzaamheden uit voor het management en interne organisatie; 
• zorg je voor de voorbereiding van de facturatie en de wekelijkse controle van urenverantwoordingen en declaraties van collega's; 
• draag je zorg voor het agenderen, voorbereiden en notuleren van vergaderingen en het opvolgen van actiepunten; 
• verricht je correspondentie, postbehandeling en verzorg je de inrichting van de digitale dossiers;
• draag je zorg voor een adequate onboarding van nieuwe collega’s en sta je interne en externe klanten te woord.   

Voor deze functie is het belangrijk dat je representatief bent, zowel in taalgebruik als verschijning. Ook ben je in staat om goed te functioneren onder werkdruk. Daarnaast werk je graag in teamverband.